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完成新时期图书馆行政管理工作的思考

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  [摘要]随着时代的发展和进步。自从进入21实际之后,信息工具在快速的发展,一些文献信息也浩瀚如海,在不断的增长,在现在看来如此大量的信息让人们眼花缭乱,叹为观止。那么想要服务好广大的读者,首先我们要做好图书馆行政管理的工作,一个单位一个企业及一个优秀的图书馆,发展的前提就是搞好行政管理,行政管理是重要保证,其意义也是尤为的重要,笔者就本文阐述了新时期下应该如何做好图书馆的行政管理,进行了分析和思考,提出了如何做好行政管理工作上的一些见解,具有一定的现实意义。
  [关键词]新时期;图书馆;行政管理;思考
  武鹏敏
  新时期,新发展,图书馆在新时期、新模式下应该如何做好行政管理已经成为一项重要的工作。在平日的工作中要想反映出一个单位的管理水平,那么就要看行政管理是否健全和完整,行政管理是工作正常运行的重要保证和因素之一,也是工作面貌的标志。图书馆行政管理的具体内容包括很多方面,比如,应该如何合理利用人才、对工作人员的思想教育、制定相关规章制度等等,笔者就从几个方面提出新时期做好图书馆的行政管理工作。
  一、行政管理工作的基本原则
  1、以身作则图书馆的领带班子是整个图书馆行政管理的核心,以身作则是行政管理过程中重要的原则。我们都知道,律人先律己,从自身抓起,树立榜样,身教重于言教。在日常的图书馆中的工作,只要是要求工作人员做到的,首先其领导班子要率先的做到,意义较为重大,给所有的工作人员树立一个榜样,对于一些不能违反的规定,领导班子也要按照规章制度来制约自身,这样才能让工作人员积极的开展工作,不去触碰违纪行为。领导班子要以自身的模范行为营造行政管理气氛,要做到有一种凝聚力,在行政管理上的工作要多用心,多下功夫,使图书馆的行政管理无坚不摧、所向披靡,领导班子的以身作则应该要重视几个方面。第一要模范的遵守图书馆的规章制度,第二要带头树立雷厉风行、令行禁止的优秀作风,第三要做到公私分明、公而忘私。这些方面应该受到有关领导的重视和关注,以自己本身树立良好的榜样,从而有效的进行图书馆行政管理工作。
  2、按章办事与合理奖惩
  图书馆行政管理顾名思义:就是领导班子实时规章制度的内部管理。一套完整而又科学的规章制度,是历史的积淀,是实践的经验和教训集成的。通过实施规章制度,约束自己和工作人员的一些行为,把一切的违法乱纪活动都消灭在萌芽时期。图书馆的规章制度,要坚决贯彻执行,从而利于图书馆未来的建设和发展。在某种意义上来讲,图书馆的规章制度就是图书馆内的法规,严格来说,可作为组织管理工作、判断每个人工作的优劣、识别遵章与违章的主要依据。在日常的工作中,领导班子要切记不能够随意、失信、政策多变性等,这些都与规章制度有着密切的关系,这些都会影响日后的行政管理工作。合理的利用奖惩措施,可以调动工作人员的积极性,要以规章制度为依据形成一个健全的激励机制,对做出对图书馆有贡献的工作人员给予一些精神上或者一些物质上的奖励,与此同时对于一些违章乱纪的工作人员要给予相应的惩处措施。在奖惩实施过程中,领导班子要掌握好和工作人员之间的沟通,要适度的进行,不要产生任何的矛盾,从而利用奖惩制度来做好图书馆的行政管理工作。
  二、做好经费的管理
  经费管理是做好图书馆行政管理的重要条件之一,其重要性不言而喻,在行政管理工作中发挥主导作用,运用合理的经济手段使财力最大限度的发挥出作用。因此,在经费的管理上,要统筹兼顾、轻重缓急、确保效益等,在经费的使用上要必须严格要求,要做到专款专用,严格咱好预算来实施,在图书馆的建设上要加强图书馆内的硬件设施和软件设施,以长远的利益做打算,把有限的资金用于业务的建设和资源建设上。一个漂亮的豪华的图书馆,代表着一个城市的文化建设,代表着一个城市的文化形象,因此,扎实的抓好内涵方面的建设是势在必行的。在经费的使用上,并且要做到避免浪费,完善采购工作上的管理机制,要求实事求是、立足现实,管好用好有限的经费,使现有的经费最大化的做到明显的效果,拓宽经费渠道,避免图书馆经费的无端流失。
  三.搞好后勤工作
  图书馆的后勤工作是图书馆顺利运行的重要保障。怎样才能够为读者提供优质的服务,创造良好的学习环境,让所有的读者在舒适的环境中学习,吸取知识的营养,受到文明的熏陶,这些都是与后勤工作紧密联系在一起的,更是与后勤工作分不开的。图书馆内的清洁、整齐、丰富、会使读者感受到不一样的春天,并且最大化的对世界及社会充满希望,这些都应该是图书馆追求的希望,因此,图书馆要创造优质的服务理念,视读者为自己的亲人,视服务为自己的生命,从而影响读者、感化读者。
  四、安全技术防范管理
  一个安全的工作环境会直接影响到未来的发展,同时也会危及到人们的生命和财产。因此,不管在任何时候我们都应该把安全放在第一位,必须要保证工作环境的绝对安全。房屋内的建设和设施,要及时的进行更换和检查,对于一些存有隐患的设施和硬件,我们要及时的进行更新和换置,像房屋漏水、电线跑电、火险隐患等等,这些问题都会导致大事故的发生,要杜绝一切的安全隐患。如果这些问题不能够及时的处理掉,那么图书馆正常的运行将无法持续下去,并且会直接影响到读者,一个图书馆的价值体现都在于读者,失去读者,图书馆没有任何价值,所以说,图书馆内的安全防范一定要进一步的完善和更新,要做到万无一失,为图书馆日后的发展鸣锣开道。
  五.总结
  综上所述,一个优秀的图书馆,必须要有一个较为完善并且强大的行政管理体系,行政管理也是图书馆工作中最为重要的工作,与此同时也是图书馆工作中重要的组成部分,是搞好图书馆服务工作的重要环节及关键之一。以上的一些想法和建议是多年总结出的经验和教训,是一些行政管理工作上的前辈留下的财富,具有很强的实践性、实效性和可借鉴性,具有一定的现实意义。新时期的图书馆的行政管理工作怎样才能更好的去发展和全面的进步,还需要我们在日后和未来的工作实践中更进一步的进行探索,从而使图书馆的行政管理在未来的发展中更好的去服务于社会和群众,使新时期下的行政管理更有效的进行。
  参考文献
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